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湖南机电职业技术学院2015-2016学年 信息公开工作报告

本报告按照《高等学校信息公开办法》和《教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2016〕74号)等有关文件精神和要求编制而成。本报告由信息公开工作概述、主动公开信息情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、信息公开的收费及减免情况、因信息公开工作遭到举报的情况、存在的主要问题及改进措施等其部分组成。本年度报告中所列数据的统计期限自2015年9月1日起至2016年8月31日止。

一、信息公开工作概述

为保障师生员工、社会公众和其他组织依法获取学院信息,促进依法治校,切实履行信息公开义务,提高工作的透明度和服务的科学化,我院根据《高等学校信息公开办法》和《湖南机电职业技术学院信息公开办法》要求,主要开展了以下几方面工作:

(一)成立信息公开领导机构

学院成立了信息公开领导小组,全面领导学院信息公开工作。信息公开领导小组下设信息公开工作办公室,具体承办学院信息公开事宜,各部门设置专(兼)职人员积极协助信息公开工作办公室开展相应工作。信息公开工作办公室是学院信息公开工作的主要工作机构。

(二)制定《信息公开办法》

学院高度重视信息公开工作,按照《高等学校信息公开办法》的相关要求,于2015年9月制定并印发了《湖南机电职业技术学院信息公开办法》,自觉把院务信息公开工作与加强党风廉政建设和校内民主建设结合起来,积极推进和谐校园建设,增强了管理的透明度和监管常态化。

(三)健全信息公开渠道

一是学院通过学院网站、微信公众号、阳光服务平台、校刊校报、校园广播、文件、会议纪要等便于学院教职员工和在校学生及其他主体知晓的方式公开学院信息,并在固定场所设置信息公告栏,公开学院信息。

二是学院经常通过新闻媒体公开学院办学信息。将学院举行和承办的各类大型活动,学院办学的重大举措和新进展,及时地在新闻媒体上进行报道。

三是通过定期召开党委会、院长办公会和中层干部会议,对学院重大问题进行集体研究决定;通过定期或不定期召开教职工代表大会、学生代表会,通报学院信息公开情况。

四是成立舆情工作领导小组,及时畅通校园舆情和排解师生诉求。

(四)建立信息公开清单

学院积极推进信息公开制度建设,结合学院的实际情况,制定了学校概况、招生考试信息、财务及资产信息、人事师资信息、教学质量信息、学生管理服务信息、教学科研和学风建设信息等共8大类42项的公开事项清单,使学院的重大事项及涉及教职工和学生切身利益的事项得到及时公开。截至2016年8月底,学院信息公开各项工作运行正常,信息公开咨询、申请以及答复工作均得到了顺利开展。

二、主动公开信息情况

按照相关文件要求,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学校信息。

(一)主动公开的主要内容

向社会、学生家长和学生公开的内容主要有:学院办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学院领导等基本情况;学院章程及学院制定的各项规章制度;学院发展规划、年度工作计划、年度总结;人事招聘和人事任免;招生计划、招生办法、收费项目、收费标准;仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程的招投标;毕业生的规模、结构、就业率、就业流向;学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款制度;促进毕业生就业的政策措施和指导服务等情况;

向教代会和职工公开的内容主要有:上级党政、教育主管部门下发的政策法规;教职工代表大会相关制度、工作报告、教代会提案及处理情况;学院中长期规划、年度工作计划、工作目标、各项规章制度、重大改革方案、机构改革、人事招聘和人事任免;学院财务预决算和年度决算使用情况;教职工年度考核办法与考核结果、学院各类先进的评比办法与评比结果;专业技术职务的评审条件和评审结果等;信访办理、院内申诉、争议调解等情况。

(二)主动公开的基本方式和途径

学院信息公开主要采用电子传播、文字传播、会议传播等基本方式,借助OA平台、校园网站、微信公众号、校报、文件、短信、会议纪要等载体做好信息公开工作。总结起来主要有四种方式和途径:网络途径、发文方式、宣传资料途径、会议途径。

(三)主动公开的具体情况

2015-2016学年,学院通过OA平台主动公开文件信息112件,通过校园网站主动公开新闻信息332件,全文电子化率达100%。在主动公开的文件信息中,涉及机构变革的信息14条,涉及人事任免的信息18条,涉及评优表彰的信息8条,涉及学籍异动的信息14条,涉及教学、管理、科研等制度建设的信息36条,党建工作信息22条。 

三、依申请公开和不予公开情况

2015-2016学年,学院信息公开工作没有依申请公开信息办理情况。部分法律法规和党纪党规要求保密的事项,以及学院的核心机密不予公开。

四、对信息公开的评议情况

学院积极响应和推进信息公开工作,在充分保障学校师生员工、学生家长和相关社会公众知情权、参与权、表达权和监督权的同时,推动了学校原有工作模式和工作方式的改进与优化。信息公开工作受到了全院师生的积极响应和拥护,赢得了较高的满意度,师生和社会公众对学院能及时地提供各种学院信息表示满意,评议良好。

五、信息公开的收费及减免情况

2015-2016学年,学院信息公开工作未收取任何费用,无减免费用问题。

六、因信息公开工作遭到举报的情况

2015-2016学年,没有因信息公开工作而遭到举报的情况。

七、存在的主要问题及改进措施

2015-2016学年,我院在信息公开工作方面取得了一些突破,但仍存在不足和差距,主要表现在:《湖南机电职业技术学院信息公开办法》有待深入贯彻落实;学校各部门的信息公开实施情况还不够平衡;在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善等。本学年,我院将从以下四个方面改进工作:

一是按照《湖南机电职业技术学院信息公开办法》要求,加强信息公开工作队伍建设,不断提升信息公开整体工作水平。

二是建立完善工作机制。在现有基础上,进一步建立科学高效的信息公开工作机制,特别是对各部门的信息发布协调机制、保密审查机制、依申请公开机制、考核与监督机制进一步细化完善。

三是加强学习、培训工作。组织安排全体师生员工学习《高等学校信息公开办法》和《湖南机电职业技术学院信息公开办法》,加强对领导干部和信息公开业务人员的培训,提升公开意识,提高业务水平。

四是进一步加强监督管理,探索建设长效工作机制。充分发挥意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。建立学校信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

  

 

湖南机电职业技术学院

2016年11月2日


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